UBN aanvragen voor schapen: stappenplan voor houders

Wat is een UBN?

UBN staat voor Uniek Bedrijfsnummer. Het is geen bedrijfsregistratie, maar een locatienummer: elke plek waar landbouwhuisdieren verblijven, krijgt een eigen UBN. Houd je schapen thuis én op een weiland elders, dan kan het zijn dat je voor beide locaties een apart UBN nodig hebt.

Het UBN is de basis voor al je verplichte registraties: aanvoer, afvoer, geboorten en sterfte worden allemaal gekoppeld aan dit nummer. Zonder UBN kun je die meldingen niet doen, en dat is wettelijk verplicht.

Ook voor hobbyhouders verplicht

Een veelgehoord misverstand: "Ik heb maar twee schaapjes als grasmaaier, dat telt toch niet?" Toch is het anders. Je bent verplicht een UBN aan te vragen als je ook maar één schaap houdt, ongeacht of dat commercieel of als hobby is.

Dat geldt ook als je de dieren op een gehuurde weide houdt, als de schapen van een buurman zijn maar bij jou staan, of als je een tijdelijk onderkomen regelt. De locatie bepaalt de registratieplicht, niet het eigendom.

Stappenplan: UBN aanvragen via mijn.rvo.nl

Je vraagt een UBN aan via het portaal Mijn RVO op mijn.rvo.nl. Daarvoor heb je DigiD nodig (of eHerkenning als je namens een bedrijf handelt).

• Log in op mijn.rvo.nl met je DigiD en navigeer naar 'I&R Dieren' → 'Mijn UBN'.
• Vul de locatiegegevens in: adres, kadastrale gegevens van het perceel, en het soort dieren dat je gaat houden (in dit geval: schapen).
• Geef de huisvestingssituatie aan: staan de dieren in een stal, op een wei, of een combinatie? RVO vraagt hiernaar bij de registratie.
• Dien de aanvraag in. Je ontvangt het UBN doorgaans binnen enkele werkdagen. Wacht hier niet mee tot de dieren al bij je zijn.

Je betaalt jaarlijks een bedrag per UBN. Voor 2026 bedraagt dat € 31,50 per UBN voor schapen en/of geiten.Je ontvangt hiervoor eenmalig per jaar een factuur. Houd je de dieren niet het hele jaar, raadpleeg dan rvo.nl voor de exacte opzeggingsvoorwaarden en de geldende termijnen.

Wat daarna: dieren aanvoeren en oormerken

Zodra je UBN actief is, kun je dieren aanmelden. Koop of ontvang je schapen van elders, dan meld je die aanvoer binnen 7 kalenderdagen in het I&R-systeem via Mijn RVO.

Lammeren die bij jou geboren worden, moeten gemerkt zijn vóórdat ze de locatie verlaten, en uiterlijk binnen 6 maanden na geboorte. Elk schaap heeft twee identificatiemiddelen nodig, waarvan één elektronisch (EID). Meer over de merkplicht lees je op de I&R-pagina voor schapen.

Jaarlijkse verplichtingen na registratie

Een UBN hebben is het begin, niet het eindpunt. Als schapenhouder heb je doorlopende verplichtingen:

• Stallijst actueel houden. Je moet op elk moment kunnen aantonen welke dieren er op je locatie zijn.
• Alle mutaties melden (geboorte, aanvoer, afvoer, sterfte) binnen de wettelijke termijnen in het I&R-systeem.
• Medicijnlogboek bijhouden voor elk diergeneesmiddel dat je gebruikt. Hoe dat werkt, lees je op de logboekplicht-pagina.
• Diergezondheidsfonds (DGF). Houders van 26 of meer schapen dragen jaarlijks bij aan het Diergezondheidsfonds. Onder die drempel geldt geen DGF-heffing. De hoogte van de bijdrage hangt af van het aantal dieren. Raadpleeg rvo.nl voor de actuele tarieven.

Veelgemaakte misverstanden

• "Ik regel het wel als ik de schapen al heb." Vraag het UBN altijd vóór aankomst van de dieren aan. Retroactief aanvragen kan, maar zorgt voor een gat in je administratie.
• "Mijn buurman heeft een UBN, mag ik dat gebruiken?" Nee. Een UBN is locatiegebonden en persoonsgebonden. Staan de schapen op jouw adres, dan heb jij een eigen UBN nodig.
• "Ik houd ze maar tijdelijk." Zelfs voor een tijdelijke opvang of inscharing gelden de registratieverplichtingen. Check bij RVO wat in jouw situatie van toepassing is.